Sokan kipróbálják a vállalkozást, melynek különbözői formái léteznek. Nem szabad csak magára a vállalkozásra és a haszonra összpontosítani, hanem bizonyos hivatali kötelességekről sem szabad elfeledkezni. A cégjegyzékkel szembeni egyik kötelességre – olvasói levélre válaszolva – ifj. Mészáros Lajos jogász hívta fel a figyelmet.
Feleségemmel már tíz éve egy kereskedelmi cég tulajdonosai és ügyvezetői vagyunk. Nemrég a cégünk kapott egy értesítést, miszerint szeptember végéig fel kell töltenünk bizonyos identifikációs adatokat a cégjegyzékbe. Ezután megnéztük a cég regiszteri kivonatát, aminek az ügyvezetői részében egy-egy „zöld pipát”, a tulajdonosi részben viszont egy-egy „piros keresztet” láttunk a neveink mellett. Meg szeretném kérdezni, hogy pontosan mit jelentenek ezek a jelek a cégkivonaton, milyen adatokat kell feltöltenünk, és hogyan tehetjük ezt meg?
Olvasónk kérdése egy specifikus, ám aktuális témát vet fel, mégpedig egy törvényi adatpótlási kötelezettséget, amely főleg a 2020. október előtt alapított cégek tulajdonosait és vezető tisztviselőit érinti. Akkor lépett ugyanis hatályba a Kereskedelmi Törvénykönyv és több összefüggő törvény, köztük a Tt. 530/2003 sz. cégjegyzékről szóló törvény egy nagyobb módosítása, amely részeként a 2020. októbere után alapított cégek tulajdonosainak a cég bejegyzésekor a lakcímük mellett már a születési dátumukat és számukat (külföldi személyeknek a személyi igazolványuk vagy útlevelük számát) is meg kell adniuk, mely adatokat a cégjegyzék („obchodný register“) nem nyilvános részében rögzítik. Azért pedig, hogy a cégjegyzék adatbázisa egységes legyen, a törvénymódosítás egyben kötelezett minden céget (beleértve a 2020. októbere előtt bejegyzetteket is), hogy az említett adatokat a cégek kivonatán lévő minden egyes személy esetében legkésőbb 2022. szeptember 30-ig pótolják.
Mivel az adatpótlási kötelezettség gyakorlati kivitelezése eleinte körülményesnek bizonyult, ráadásul bírósági illetékkel (33 €) is járt, 2021. decemberében egy következő törvénymódosítás egyszerűsítette az adatpótlási eljárást, egyúttal mérsékelte a vele járó terheket. Az újabb módosítás alapján, előszöris, olyan, a cégjegyzékben szereplő személyeknél, akiknél ez lehetséges volt, az Igazságügyi Minisztérium (más regiszterek adatainak segítségével) 2022. május 31-ig automatikusan pótolta az adott személyek adatait. Akiknél viszont ez különböző okok miatt május végéig nem volt lehetséges, azok számára a módosítás biztosította, hogy adataikat az említett határidőig egy erre a célra szolgáló elektronikus nyomtatvány útján – immár illetékmentesen – pótolják, erről pedig minden érintett cég ki is lett értesítve, és az állam kialakított egy speciális jelzésrendszert is közvetlenül a cégkivonatokon, hogy minden cég ellenőrizhesse, van-e adatpótlási kötelezettsége.
Olvasónk cégének kivonatán is az említett jelzésrendszer szerepel: a kivonat ügyvezetői részében a nevek mellett szereplő „zöld pipa” azt jelenti, hogy az ügyvezetőként megadott adatoknál nincs szükség adatpótlásra, mert azok teljesek, a tulajdonosi részben a nevek mellett szereplő „piros kereszt” viszont azt jelzi, hogy itt a minisztérium által nem történt automatikus adatpótlás, ezért a születési dátumokat és számokat pótolni kell a cégjegyzékbe. Az adatpótláshoz egy, az Igazságügyi Minisztérium honlapján elérhető elektronikus nyomtatványt kell kitölteni, amelyet a cégnek az állami szervekkel való kommunikációra létrehozott https://www.slovensko.sk/sk/ honlapon keresztül kell elküldenie a cégjegyzékbe. A nyomtatványt mindenképpen javasolt beadni 2022. szeptember 30-ig, hiszen a határidő lejárta után az adatpótlás elmulasztásáért akár 3310 €-s pénzbüntetés is kiszabható lesz.
