Arra kérik az ügyfeleket, hogy csak fontos ügyben keressék fel személyesen a hivatal alkalmazottait. Az egyes illetékek, helyi adók befizetését bonyolítsák le átutalással, és a hivatal dolgozóival telefonon, vagy levélben értekezzenek a lakosok. A községi hivatal főbejáratánál lévő postaládába is bedobhatják a kérvényeiket. Csak különleges, indokolt esetben engedélyezik a hivatal látogatását az udvardi lakosoknak. Bezárták a helyi könyvtárat, személyes látogatás csak előzetes telefonos egyeztetést követően lehetséges.

November 11-től minden szerdán és vasárnap tesztelik a lakosokat a helyi művelődési központban, 15-től 19 óráig.